镇江同泰浅谈审计工作中的团队精神-倪越

 

浅谈审计工作中的团队精神

 

一般来说,当会计师事务所承接一个审计项目后,会组织一个审计小组,审计小组内的各个成员各司其职,互相配合,最终才能完成审计工作。审计事业从探索起步到巩固的发展历程,更是体现了审计团队精神的重要性。因此,培养审计人员的团队精神在审计工作中有着重大意义。

(一)审计小组在团队合作中存在的常见问题

第一,缺乏团队磨合时间。审计工作中,审计项目是相对独立的,当会计师事务所承接审计项目后,会临时组织审计小组,同时,组织的项目组成员也并不是固定的,所以常常是审计项目组成员彼此间不熟悉,从而项目组成员间需要一定的时间磨合,容易导致审计氛围沉闷、审计工作效率低下。

第二,缺乏明确的责任分工。在忙季来临时,项目经理接二连三的接到审计项目,从而匆匆带领审计小组进场,进场后才临时计划与分工,前期的准备工作做得不够充分,尽管了解彼此的基本职责,但在实际工作中,往往因为定位不清晰,没有做到各司其职,也没有明确的划分职责与分工,从而可能导致职权不清,责任不明确的问题出现,审计组人员不清楚自己的责任,做了很多无用功或者是重复工作,甚至是相互推诿责任。

第三,缺乏团队间的沟通。在进行审计工作时,需要在规定时间内完成必要的审计程序,时间紧任务重,在审计组开会议时,项目组成员间的工作进度不一致,往往不能及时将问题解决,导致审计工作的开展停滞不前,团队成员没能工作过程中缺乏相互间及时的沟通,同时也没有实时同步有关联的项目工作。

(二)如何培养团队精神

一要明确团队内的职责并明确分工,从而优化审计组内部人力资源的配置。审计小组的每个成员要熟悉自己的工作定位的个人职责,避免重复工作。同时,培养团队成员主动做事的习惯。审计小组成员在服从总体安排和明确自己分工的基础上,还可以根据自己的职责和特长,主动了解自己在整体工作中能做什么,发挥主观能动性,主动思考怎样为更好的开展审计工作提出自己的意见和建议。

二要强化自身专业素质,培养包容合作的品质。在当前形势日新月异的时代,时刻学习显得尤为重要,做好任何一项审计工作都离不开自身的不断学习。在学习中认识新形势、了解新特点、把握新规律,在实践中不断提高自身综合能力,是为做好审计工作,提供了强有力的理论支撑和知识储备。从而对团队中其他成员的工作职责与内容有一定的了解,对他人的工作有一点的包容心,团队中的成员各自有自己的专长与做事风格,但这一切都要统一到一个审计目标上,所以审计成员不仅要强化自身的专业素质,更需要在相互配合中学会包容。

三要做到及时沟通。在审计工作中,沟通的作用尤为重要,良好且有效的沟通极大的提高审计的效率。一方面,在开展小组会议前,相关汇报人员认真做好准备工作,即提前列示审计的要点,明确审计过程中的问题及自己的进程等。另一方面,在审计过程时,可以及时进行口头沟通或者是书面沟通,与自己负责部分相关的,同时又与项目组其他成员工作相关的,做到及时沟通,同步进程,避免做重复工作,提高审计效率。

新时代的发展,审计工作面临着新的机遇与挑战,不仅需要审计人员切实转变工作理念,以新思维实现审计工作的新创新,更需要审计人员发扬团队精神,以团队凝聚力和战斗力,提高审计的工作效率。

 

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